Teamassistenz / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Beschreibung

Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mit unserer ERP-Software sou.matrixx gehören wir deutschlandweit zu den führenden Anbietern für mittelständische Fertigungsunternehmen.

Unser nachhaltiges Wachstum und unsere vielen Ideen wollen wir mit Ihnen gemeinsam ausbauen. Wenn Sie mit uns Ihre Zukunft bewegen wollen, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort für unseren Standort in Schwetzingen als:

Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo.
Wann: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonservice und Besucherempfang
• Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Reisen
• Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System
• Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
• Kassenverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• Sie verfügen über Erfahrungen im Sekretariat oder Verwaltungsbereich
• Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sehr gut umgehen
• Sie verfügen über Organisationstalent, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig
• Sie arbeiten planvoll und selbstorganisiert und erkennen Problemstellungen selbständig, analysieren sie und erarbeiten Lösungswege
• Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien
• Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus
• Sie sind selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gutes Gehalt
• Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg

Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zeigen Sie Profil und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Office Manager“ an: Jetzt bewerben

SOU AG | Headquarter
Duisburger Straße 18, 68723 Schwetzingen
Fon +49 6202/2784-0, Fax +49 6202/2784-84
E-Mail: Jetzt bewerben, Web: www.sou.de