Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Die I.G. Pflanzenzucht GmbH ist seit über 95 Jahren eine der führenden deutschen Vertriebsorgani­sationen für mittelständisch strukturierte Pflanzenzüchtung. Für einen erfolgreichen Pflanzenbau sind Züchtung und innovative Sorten DIE Schlüsselfaktoren. Kommen Sie in unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Pflanzen­züchtung zu gestalten!

Bewerben Sie sich jetzt als

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• Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office)
• Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination)
• Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen
• Organisation des Büroalltags/Back Office und aktive Mitgestaltung des Erscheinungsbilds der Büroräume
• Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (z. B. Recherchetätigkeiten, Service bei Messen und Veranstaltungen, Organisation von Schulungen)

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• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Erfahrung im Assistenzbereich)
• Berufserfahrungen als Office Manager (w/m/d) oder vergleichbare Position
• Ein gutes EDV-Verständnis und routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse von Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stets freundliches und hilfsbereites Auftreten mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie eine verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch

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• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsorientiertem Gehalt
• Geregelte Arbeitszeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und hoher Kollegialität
• Eine menschlich geprägte, mittelständische Unternehmenskultur mit der Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen