Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Beschreibung

Cup Concept ist der Marktführer in Deutschland für innovative und nachhaltige Mehrwegbecher-Konzepte. Wir wachsen beständig weiter – nicht nur in Deutschland, sondern europaweit. Zu unseren Kunden zählen große Veranstalter aus dem Sport- und Eventbereich wie Bundesligastadien und Konzertveranstalter, Festivals, aber auch führende Brauereien und Getränkehersteller. In mehreren Niederlassungen beschäftigen wir insgesamt 80 Mitarbeiter.

Werde ein Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass Veranstaltungen nachhaltig ökologisch durchgeführt werden.

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80-100% Anstellung für unseren Hauptsitz in Sexau bei Freiburg i.Br.

• Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement
• Organisation von Dienstreisen und Firmenveranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Selbstständige Erledigung operativer und strategischer Aufgabenstellungen
• Eigenständige Umsetzung von Sonderaufgaben als treibende Kraft zur Entlastung der Geschäftsführung
• Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Unterstützung im administrativen Personalwesen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erstklassige Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Eine spannende Aufgabe in einer lebendigen Branche im internationalen Umfeld
• Eine Festanstellung und die Integration in ein engagiertes und hoch motiviertes Team
• Kurze Informations- und Entscheidungswege
• Flache Hierarchien in einer gelebten „Du-Kultur“
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail.

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Cup Concept Mehrwegsysteme GmbH .

Elzstraße 3 . 79350 Sexau . Tel. +49 (0)7641 9 54 29-0

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