Bau- und Projektassistenz TGA (m/w/d)

Beschreibung

Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel- und Großbauprojekte im In- und Ausland.

Berlin Bochum Dresden Hamburg Köln München Stuttgart Wiesbaden

www.zwp.de

Für unser Krankenhausprojekt in Lörrach suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in als

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen. Arbeitsort ist unser Bürocontainer auf der Baustelle.

• Sie sind in sämtliche Vorgänge des Projektes involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Termin- und Aufgabenpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung
• Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
• Ihre Kenntnisse MS Office sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie sind geübt im Umgang mit Software ORCA/AVA
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten, kostenloses Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• und vieles mehr ...

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen und eine Kurzbeschreibung Ihres bisherigen Tätigkeitsprofils per E-Mail an: Personalabteilung ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12–18 | 50668 Köln | Jetzt bewerben