Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Beschreibung

Die fortschreitende Digitalisierung stellt hohe Ansprüche an den Datenschutz und die Informationssicherheit. Die Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH berät und unterstützt ihre Kunden bei der Umsetzung der relevanten Vorgaben. Als Tochter der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung (AKDB) konzentrieren wir uns vor allem auf das kommunale Umfeld und auf öffentliche Einrichtungen.

An unserem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n

in Voll- oder Teilzeit im Angestelltenverhältnis (unbefristet).

• Tätigkeiten im Büromanagement
• Angebotserstellung und Versand
• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei allgemeinen Anfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Hard- und Software sowie Nutzerlizenzen
• Pflege interner Übersichtslisten
• Effiziente Terminkoordination und Kalenderpflege
• Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben wie z. B. Zeitbuchungskorrekturen, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
• Messevorbereitung
• Erstellung von ansprechenden Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei jeglichen anfallenden organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft zu gewährleisten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung / Berufserfahrung
• Berufserfahrung im kommunalen Umfeld ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung wünschenswert
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist selbstverständlich
• Zahlen- und Technikgeschick
• Wirtschaftliches Denken und Handeln ist selbstverständlich
• Organisationsgeschick
• Strukturierte, sehr selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenes, freundliches Auftreten
• Motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein

• Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage und dienstfrei an Heiligabend, Silvester sowie Faschingsdienstag
• Veranstaltungen, die ein positives Betriebsklima fördern
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschließlich Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Sie sind genau der/die Richtige für die Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Jetzt bewerben

Für Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 089 54758-0.

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• www.gkds.bayern