Büromanager:in / Projektassistent:in / Teamassistent:in TGA

Beschreibung

Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel- und Großbauprojekte im In- und Ausland.

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Für unsere Niederlassung Baumanagement in Bochum suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in als

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Termin- und Aufgabenpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
• Ihre Kenntnisse in MS Office sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie sind geübt im Umgang mit Software ORCA AVA
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• Und vieles mehr ...

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und eine Kurzbeschreibung Ihres bisherigen Tätigkeitsprofils per E-Mail an Personalabteilung ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12–18 | 50668 Köln | Jetzt bewerben