Sekretär / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Beschreibung

Für unsere Unternehmenszentrale in Winnenden suchen wir eine

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

• eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
• eine langfristige Perspektive in einem motivierten Team auf Augenhöhe
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis 20 %)
• eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• subventionierte Kantine
• attraktive Mitarbeiterrabatte

• organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Planung und Steuerung der Vertriebstätigkeiten (z.B. durch Erstellung von Vertriebsstatistiken, Analysen und Reports)
• operative Betreuung und Unterstützung des Vertriebs-Back-Offices
• Analyse und Überwachung des Auftrags-Managements  
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jahresgesprächen, Kundenterminen sowie internen Besprechungen
• komplette Planung, Koordination und Organisation der Termine und Geschäftsreisen für die Vertriebsleitung
• eigenverantwortliche Unterstützung und Durchführung von diversen Projekten und Sonderaufgaben der Vertriebsleitung
• Erstellen von Powerpoint-Präsentationen für Tagungen und Verkaufsgespräche sowie Protokollführung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, idealerweise Erfahrung im operativen Vertrieb
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe, einhergehend mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Selbständigkeit, Organisationstalent, Engagement sind ebenso wichtig wie Motivation und Spaß an Zahlen
• absolute Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel und PowerPoint

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