Teamassistenz / Managementbeauftragter (m/w/d)

Beschreibung

Sie möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig sein, das an einer besseren Zukunft für uns alle arbeitet? UPM führt die Bio- und Forstindustrie in eine nachhaltige, von Innovationen geprägte und spannende Zukunft. Die Kompetenz, Integrität und Motivation unserer MitarbeiterInnen machen uns einzigartig. Wir stehen zu unseren Grundwerten: "Einander vertrauen", "Gemeinsam erfolgreich sein" und "Mutig Neues schaffen".

Für unseren Standort in Hürth suchen wir eine/n

Bereich der Assistenz & Kommunikation:

• Umsetzung und Steuerung der in- und externen Kommunikation
• Administration und Pflege des lokalen Intranets und der Team Sites
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Gesundheitsaktionen, Teilnahme an Arbeitskreisen und Ideenrecherche
• Ansprechpartner/-in für die Belegschaft hinsichtlich interner Systeme und Informationen wie Reisekosten

Bereich der Managementbeauftragung:

• Pflege und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001, 14001 und Unterstützung der Beauftragten der DIN EN ISO 50001 und 45001
• Kontrolle des Managementsystems auf Kompatibilität mit Normen, Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Planung und Organisation notwendiger interner und externer Audits sowie Funktion als interner Auditor
• Erstellung von notwendigen Berichten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Kaufmännischen Ausbildungsabschluss, bevorzugt der Fachrichtung Industrie
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytische, logische und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere MS Office
• Erste Erfahrungen mit Audits und regulatorischen Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen Job, der etwas bedeutet: Wir sind stolz auf unsere Arbeit. Sie spiegelt das Wissen unserer MitarbeiterInnen, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmenswerte wider.
• Inspirierte und motivierte Teams: Unsere MitarbeiterInnen sind hoch qualifiziert. Wir sind ein vielseitiges und internationales Unternehmen, bei dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns können Sie Ihre Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie für Ihre persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigen.
• Verantwortung für Mensch und Umwelt: Unsere ethischen Grundsätze umfassen sowohl die Menschen als auch unsere Umwelt. Wir handeln immer mit dem Ziel, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Zusätzliche Informationen

Haben Sie Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Gerne steht Ihnen das Recruitment Team (Jetzt bewerben; +49 4963 401-1522) im UPM HR Service Center und Business HR vor Ort (Jan Reifenhäuser, +49 1523 1388465) bei Fragen zur Verfügung.

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UPM Hürth liegt in Hürth-Knapsack, einem Industriegebiet vor den Toren der Stadt Köln. Das Werk wurde 2002 gegründet und hat eine der modernsten Papiermaschinen in Europa, mit der Zeitungsdruckpapier aus 100 % Altpapier hergestellt wird.

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