Personal Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Beschreibung

Sevic Systems SE ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Bochum, Nordrhein-Westfalen. Das Team von Sevic Systems SE entwickelt innovative Konzepte und bietet aufregende Lösungen für moderne E-Mobilität in einem stark wachsenden Marktumfeld, welche für verschiedenste Anwendungszwecke geeignet sind. Mit Leidenschaft und Innovationskraft produzieren wir Fahrzeuge, die höchste Produktqualität, neuartiges Design und hohe Benutzerfreundlichkeit vereinen. Begeisterung für Elektromobilität, Innovation, Zukunftsfähigkeit und Teamgeist stehen für uns im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Für unser Stammhaus in Bochum suchen wir ab sofort einen Personal Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen Bereichen
• Bearbeitung streng vertraulicher Vorgänge
• Bearbeitung und Vorbereitung von Verträgen und Vollmachten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund*innen und Kooperationspartner*innen und Vermittlung zwischen Team und Unternehmensleitung.
• Projekte und Dokumentation: Mitarbeit bei der Entwicklung und Koordination von Projekten und Dokumentation der Arbeitsprozesse.
• Vorbereiten und abhalten von Präsentationen, teils in englischer Sprache

Qualifikation:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, und verfügen bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich, Rechtskenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
• Sie haben ein Talent dafür, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Es macht Ihnen Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren, Sie schauen über den Tellerrand hinaus, erkennen Zusammenhänge und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
• Sie haben exzellente kommunikative Kompetenzen auf allen Hierarchieebenen, sind dabei effektiv und behalten immer den Überblick, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie aus
• Sie glänzen mit guten technischen Fähigkeiten, kennen sich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus, und arbeiten sich gerne und schnell in neue Software ein.
• Sie schätzen ein dynamisches Aufgabenfeld und haben Interesse an vielfältigen Aufgaben – wir entwickeln uns ständig weiter und bringen Innovation.
• Sie arbeiten gerne in einem fantastischen Team. Sie sind Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden und der Unternehmensleitung und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Kontakt

Erkennen Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen, bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-mail an: Jetzt bewerben